A Pontomais permite que você utilize nosso sistema para controle e configuração de sobreaviso.

Você pode cadastrar tanto datas futuras ou retroativas, cadastrado de sobreaviso fixo, por exemplo, a cada 7 dias, além da possibilidade do lançamento em massa com mais agilidade facilitando a gestão no dia a dia.

Veja em detalhes como utilizar, através deste vídeo.

Abaixo, disponibilizamos também a informação via artigo, com imagens e passo a passo. 

Configuração do sobreaviso

Acesse o menu “Configurações’ e clique na opção “Escala de trabalho/Sobreaviso”:

Na tela abaixo, clique na aba sobreaviso e preencha os dados necessários em tela. Na sequência, deixamos detalhes sobre as possibilidades de configuração:

Lembrando que o sobreaviso só pode ser cadastrado em horários que o seu  colaborador não tenha uma jornada de trabalho prevista, pois somente é considerado período de sobreaviso se estiver fora da jornada normal de trabalho.

Detalhes de configuração:

1 – É possível cadastrar o sobreaviso para o dia todo ou em horários específicos, utilize para isto os botões “sim” e “não”;

2 – Sempre informe a data de início e fim do sobreaviso;

3 – Informe o assunto, ou seja, a informação de observação que constará no relatório de sobreaviso;

4 – Se desejar que esse cadastro se repita marque a opção “sim” e configure quando ele deve se repetir;

5 – Para visualizar a escala do colaborador e programação do sobreaviso, clique em “simular”;

6 – Para finalizar, estando tudo “ok”, basta clicar em aplicar e o sobreaviso estará configurado;

Sobreaviso em massa

Acesse o menu “Configurações”, clique na opção “Escala de trabalho/Sobreaviso” e depois na aba sobreaviso;

Para seleção em massa, você deve utilizar as opções de filtro do canto esquerdo através do símbolo de “três pontos”, onde pode escolher o filtro em massa por “Colaborador/ Unidade de Negócio/ Departamento/ Equipe/ Turno/ Cargo”.

Exemplo de escolha de aplicação em massa por colaborador:

No filtro, opte por “Colaborador” para trazer os colaboradores;

Depois, pode selecionar até 9 colaboradores ao mesmo tempo para que seja aplicada a configuração;

Defina as configurações de período, tempo, assunto e repetição conforme desejar;

Simule e clique em “aplicar” para utilizar a programação cadastrada.

Exemplo de escolha de aplicação em massa por turno:

No filtro, opte por “Turnos” para trazer os turnos cadastrados;

Defina as configurações de período, tempo, assunto e repetição conforme desejar;

Simule e clique em “aplicar” para utilizar a programação cadastrada. 

Simulação da configuração

O botão “simular”, permite que realize a simulação das configurações realizadas:

É neste momento que ocorre a validação das informações que cadastrou e com a jornada de trabalho prevista para o colaborador.

Lembrando que se o sobreaviso for cadastrado no mesmo horário da jornada normal do colaborador, o sistema não permitirá “aplicar” a configuração e vai lhe mostrar o seguinte alerta:

A mesma validação é realizada pelo sistema se o colaborador já possuir um outro sobreaviso configurado para o mesmo período selecionado:

Existem duas formas de consultas possíveis, seguem:Consulta de sobreaviso cadastrado

1ª forma é através do menu relatórios selecionado a opção “Sobreaviso”.

Acessar o menu “Relatórios” ao lado esquerdo da tela;

Em tipo de relatório selecione “Sobreaviso”;

Informar os filtros quanto ao período, agrupamento e quem deseja visualizar no relatório;

 Na opção de colunas “Colunas” escolha os dados que deseja visualizar;

Após realizar todos os parâmetros, basta selecionar a opção “Gerar relatório” ao lado direito da tela para visualizar o relatório.

2ª forma é através do do menu “Controle de Ponto”.

Acesse o menu “Controle de ponto” ao lado esquerdo da tela e selecione o colaborador desejado clicando em seu nome;

Na tela seguinte, clique sobre o ícone do “olho” ao lado direito da tela onde será aberta a tela abaixo, onde na aba “Auditoria”  visualizará as informações do cadastro de sobreaviso:

Exportação das horas de sobreaviso

Para exportar as horas de sobreaviso para a folha, o primeiro passo é que tenha realizado o “fechamento”, após, se desejar exportar os totais de horas para a folha de pagamento, siga os passos abaixo.

Acessar o menu “Configurações” e clicar na opção “Exportação Folha de Pagamento”;

Em campos e eventos, utiliza a opção ‘’Total de horas em sobreaviso’’:

Este evento irá contabilizar as horas de sobreaviso, somente as horas que o colaborador esteve em sobreaviso. As horas que o colaborador realmente registrou ponto como trabalhando em sobreaviso, são contabilizadas como horas extras.