O que são os arquivos fiscais?
São alguns arquivos que comprovam os registros originais e edições realizadas nos pontos dos colaboradores. Relógios ponto (REP-C) emitem um comprovante de papel após cada registro de ponto, no caso dos softwares (REP-C), esse recibo é digital.
Esses documentos podem ser solicitados por órgãos responsáveis em fiscalizações ou durante processos trabalhistas.
Alterações nos arquivos fiscais:
A Portaria 671, publicada em 08 de novembro de 2021 pelo Diário Oficial da União, é uma nova norma feita para atualizar e modernizar as matérias referentes à Carteira de Trabalho e Previdência Social e ao Controle de Ponto Eletrônico.
Entre as atualizações, a CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social) passa a ter como identificação única do trabalhador o número de inscrição no CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) e a cria o arquivo AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada), que gera os registros de ponto do colaborador após tratativas (ajustes, abonos, e etc). Ele substitui o AFDT e ACJEF.
Com isso, o arquivo fiscal AFD (Arquivo Fonte de Dados) e alguns fluxos relacionados a ele no Sistema Pontomais foram alterados.
Como exportar o AFD?
Importante: essa publicação traz informações sobre como exportar, (fazer download do Sistema Pontomais). Para conferir como importar (trazer para o Sistema Pontomais), confira a publicação sobre importação de AFD.
Passo 1: no menu vertical ao lado esquerdo, selecione a opção “Configurações” e na área de “Integrações”, clique em “Arquivos fiscais”.
Passo 2: no topo da tela, selecione a opção “Exportar AFD – Pontomais”.
Passo 3: preencha o modelo do arquivo, esse documento só pode ser gerado no formato antigo (portaria 373 e 1510) até 10/11/2022 e no formato novo (Portaria 671) a partir de 11/11/2022.
Passo 4: inclua as demais informações, como Unidade de negócio (qual é a empresa), período (intervalo de tempo que o arquivo deve trazer os pontos) e o horário local (os pontos serão gerados de acordo com o fuso horário de onde foram registrados).
Passo 5: clique em “Gerar AFD” no canto inferior direito.
Como exportar o AEJ?
Passo 1: no menu vertical ao lado esquerdo, selecione a opção “Configurações” e na área de “Integrações”, clique em “Arquivos fiscais”.
Passo 2: no topo da tela, selecione a opção “Exportar AEJ”.
Passo 3: selecione uma Unidade de negócio (empresa) ou mais e o período (intervalo de tempo que o arquivo deve trazer os pontos).
Passo 4: clique em “Visualizar”.
Passo 5: depois de gerar os arquivos, você pode selecionar novamente quais Unidades de negócio deseja fazer extrair e, para baixar o arquivo é só clicar em “Download”.
Importante: o AEJ pode ser gerado a partir do dia 11/11/2022, data em que o Sistema Pontomais passa a gerar os registros de ponto de acordo com a Portaria 671. Esse arquivo só traz informações dos colaboradores CLT.
Comprovante de registro de ponto.
O comprovante de registro de ponto contém dados do colaborador, da empresa e do ponto registrado no Sistema Pontomais: data, hora e o Número Sequencial do Registro (NSR). Esse documento fica disponível para colaboradores CLT tanto na versão web (pelo computador) quanto pelo mobile (aplicativo).
Para colaboradores que registram o ponto pelo aplicativo Pontomais Happy, é possível obter o comprovante de registro pela web desde que tenham acesso ao Sistema Pontomais com login e senha.
Nessa publicação você pode conferir como obter o comprovante e divulgar para seus colaboradores também saberem como obter o documento
Esse arquivo fiscal está disponível para registros efetuados a partir de 11/11/2022.
Em caso de dúvidas, estamos à disposição nos nossos canais de suporte por chat ou no e-mail meajuda@pontomais.com.br de segunda à sexta das 09h às 18h.