Nessa publicação você confere:
Qual é objetivo deste processo?
Esse processo foi desenvolvido para facilitar a implantação do Sistema Pontomais em sua empresa. Os cadastros e configurações iniciais do sistema nos planos Gerencial, Profissional e Corporativo são conduzidos pela nossa equipe de suporte, que deixa tudo pronto para os seus colaboradores iniciarem o registro de ponto.
Para isso é necessário fazer o download da planilha modelo, preencher conforme as orientações abaixo e nos enviar o arquivo no e-mail: meajuda@pontomais.com.br.
Como preencher a planilha de configuração inicial?
Passo 1: abra a planilha modelo. Se ainda não fez o download do arquivo, é só clicar aqui.
Passo 2: preencha os campos com informações da sua empresa. Você pode conferir o vídeo com a descrição de como preencher a planilha feito por nossos especialistas ou, se preferir, abaixo pode conferir um descritivo detalhado de cada uma das colunas.
Abaixo você pode conferir uma descrição de cada uma das colunas da planilha ou pular direto ao Passo 3.
Nome Completo*: coluna de preenchimento obrigatório. Insira o nome completo dos colaboradores, um por linha. Você pode preencher com letras maiúsculas, minúsculas ou com a primeira letra maiúscula. Por exemplo:
CNPJ*: coluna de preenchimento obrigatório. Informe o CNPJ da empresa em que o colaborador trabalha, é o número associado a Unidade de negócio.
Registro de ponto*: coluna de preenchimento obrigatório. Esse é o espaço para indicar o método de registro que será utilizado pelo colaborador ou, se o colaborador não registra ponto (geralmente, administradores do sistema).
Opções de preenchimento disponíveis na planilha:
- Não registra ponto;
- Registro simples;
- QR Ponto;
- Reconhecimento facial (disponível para clientes que contratam a extensão).
CPF*: coluna de preenchimento obrigatório. O CPF é um dado obrigatório segundo a portaria 671 e a planilha segue essa regra. Você pode preencher o dado com ou sem pontos e traço.
PIS: se o colaborador for CLT, preencha com o número do PIS/NIS. Se o colaborador não for CLT, não precisa preencher (caso de estagiários ou MEI, por exemplo). Você pode preencher o dado com ou sem pontos e traço.
Matrícula do colaborador: esse dado não é obrigatório. Pode ser preenchido se a empresa utiliza um número único de identificação interna.
E-mail do colaborador: esse dado não é obrigatório. Apesar de não ser obrigatório para a parametrização, é muito importante inserir um e-mail, já que o colaborador receberá orientações sobre seus pontos e poderá recuperar a senha de acesso ao Sistema Pontomais. O e-mail deve ser único para cada colaborador, não é permitido repetir o dado para outros colaboradores.
Data de admissão na empresa*: coluna de preenchimento obrigatório. Informe a data em que o colaborador foi admitido na empresa.
Data em que o colaborador deve começar a bater ponto*: coluna de preenchimento obrigatório. Informe a data em que o colaborador começará a registrar o ponto pelo Sistema Pontomais. Se inserir datas retroativas (no passado), o sistema considera falta até que os pontos sejam incluídos (manualmente ou importação de AFD, por exemplo). Dessa forma, não há necessidade de colocar datas tão antigas, ok?
Qual o cargo do colaborador?*: coluna de preenchimento obrigatório. Informe o cargo que o colaborador atua na empresa.
Qual o nome do departamento do colaborador?*: coluna de preenchimento obrigatório. Os departamentos são setores na empresa, por exemplo: “Customer Experience”, ‘”Financeiro”, “Desenvolvimento”, etc.
Qual o nome da equipe do colaborador?*: coluna de preenchimento obrigatório. A equipe é vinculada a um departamento, assim como o departamento também é vinculado a uma unidade de negócio.
Turno*: coluna de preenchimento obrigatório. Os turnos são os horários de jornada de trabalho que os colaboradores praticam. É importante identificar os dias da semana, horário de entrada, horário de intervalo (se houver) e o horário do fim da jornada.
Por exemplo:
‘’Seg a Sex – das 09h às 18h com 1h de intervalo”
‘’12×36 – das 19h às 07h com 1h de intervalo’’
Passo 3: salve o arquivo!
Passo 4: envie um e-mail com a planilha preenchida para o e-mail meajuda@pontomais.com.br.
Passo 5: agora é só aguardar! O prazo de importação é 3 dias úteis a partir do recebimento da planilha preenchida corretamente.
Em caso de dúvidas, estamos disponíveis no chat de atendimento online ou no e-mail meajuda@pontomais.com.br de segunda a sexta-feira, das 09h às 18h.