O que é controle de pendências?
O Controle de Pendências é uma forma pró ativa do sistema mostrar ao usuário do RH sobre possíveis informações que ele precisa estar atento e/ou que precise tomar alguma ação, seja dentro dos módulos do sistema, bem como, com ações externas.
Como acessar o controle de pendências?
Passo 1: acesse o Super Portal
Passo 2: acesse o menu “Gestão de pessoas”
Passo 3: clique na opção “Controle de pendências”
Ao acessar o Controle de Pendências, você visualizará atalhos para principais funcionalidades, lista de pendências (5 pendências), configuração básica das pendências e opção de atualização dos dados.
Atalhos
No bloco Atalhos, estão dispostos de forma fixa, atalhos para as principais funcionalidades de todos os módulos VR Gente.
Pendências
No bloco de pendências, serão exibidas exclusivamente 5 pendências relacionadas ao controle de Ponto, sendo elas:
- Aniversários nos próximos 30 dias: Trará a quantidade de colaboradores que farão aniversário nos próximos 30 dias, a partir do dia seguinte.
- Aniversários de empresa nos próximos 30 dias: Trará a quantidade de colaboradores que farão aniversário de empresa nos próximos 30 dias, a partir do dia seguinte.
- Horas extras – colaboradores com 8h ou mais: Trará a quantidade de colaboradores que estão com 8h positivas ou mais acumuladas no banco de horas do período corrente. Esta pendência será gerada somente se a empresa utiliza banco de horas.
- Horas negativas – colaboradores com 8h ou mais: Trará a quantidade de colaboradores que estão com 8h negativas ou mais no banco de horas. Esta pendência será gerada somente se a empresa utiliza banco de horas.
- Solicitações de abono e/ou ajuste pendentes: Trará a quantidade de colaboradores que com solicitações para aprovação.
No botão “Ver” ao lado de cada pendência, abre uma nova tela onde será possível visualizar quais são os colaboradores considerados na pendência.
A partir desta tela, será possível acessar a funcionalidade específica, dentro de cada módulo, através do botão “Ver detalhes”.
Como configurar pendências?
É possível ao usuário, configurar quais pendências serão exibidas. Por padrão, todas as pendências já vem habilitadas, mas é possível desabilitar alguma que o usuário não tenha interesse. Para configurar basta clicar em Configurar avisos.
Nesta tela é também possível visualizar alguns parâmetros das pendências, como o limite e a periodicidade da atualização e por ora, estes parâmetros serão fixos, não sendo possível edições.
Tem dúvidas e é gestor ou administrador do sistema? Estamos à disposição pelos canais de suporte pelo chat e e-mail, em ajudavrgente@vr.com.br de segunda a sexta, das 09h às 18h.