Como preencher planilha de importação

Se a empresa possui um volume maior de colaboradores, disponibilizamos para que possa alimentar o sistema da Pontomais com seus colaboradores através de importação por planilha!

Para utilizar esta opção, você precisa possuir mais de 11 Colaboradores a serem cadastrados e então preencher  a planilha modelo em anexo a este artigo, com todos os dados dos colaboradores.

Após preencher, pode enviar para nosso time de atendimento, para o email meajuda@pontomais.com.br.

Para auxiliar, abaixo detalhamos sobre os campos da planilha e como utilizar!

1 - Unidade de Negócio

É  referente ao CNPJ da empresa. Se possui mais de um é necessário criar outras unidades na mesma planilha.

2 - O Departamento:

É vinculado à Unidade de Negócio, ele que especifica o setor da Equipe. Importante destacar que para criar tanto Departamentos quanto para criar Equipes identifique qual Unidade de Negócio ela pertence (isso irá facilitar muito no uso da plataforma). 

Exemplo: Unidade de Negócio: Pontomais; Departamento: Recursos Humanos Pontomais; Equipe: Departamento Pessoal Pontomais

 3 - Equipes:

São criadas para alocar o colaborador a respectiva Unidade de Negócio.

Segue um passo a passo de cada aba da planilha:

 Passo 1: Unidades de Negócio

Você vai colocar os dados das empresas, podem ser quantas forem necessárias, desde que cada um tenha um CNPJ próprio.

O código da empresa pode ser qualquer número de sua preferência.

Exemplo: 0001, 0002, desde que não repita o código de uma empresa para outra.

 Passo 2: Centros de Custo

Nessa aba você coloca os centros de custo da empresa, que é o responsável de cuidar das finanças referentes a cada colaborador.

Muitas empresas não diferenciam centros de custo, por isso criam apenas um Geral.

 Passo 3: Departamentos

Se um departamento está em mais de uma Unidade, ele precisa ser criado duas vezes, com códigos diferentes. 

 Exemplo: Nome: Financeiro; Código: 0001; Unidade: Pontomais; Código (deve ser igual ao colocado no passo 1)

 Passo 4: Equipes

Cada equipe precisa estar dentro de um departamento.

Se uma equipe está em mais de um Departamento, ela precisa ser criada duas vezes, com códigos diferentes. 

Exemplo: Nome: Contas a pagar; Código: 0001; Departamento: Financeiro; Código: 0001 (usei o exemplo anterior para departamento)

Passo 5: Cargos

Nessa aba você coloca os cargos que são preenchidos na empresa e um código 

Exemplos: advogado, recepcionista, operador de caixa, vendedor, etc.

 O código CBO é um número referente à função, ele é determinado pela Comissão Nacional de Classificação, se preferir, esse código pode ficar em branco.

Passo 6: Turnos

Você precisará colocar todos os dias da escala, se for semanal, todos os dias da semana e preencher apenas aqueles que o colaborador trabalha com os horários que deve marcar ponto. Os dias em que ele folga não preencher o dia.

É muito importante nomear os turnos na primeira coluna “descrição do turno” de acordo com os horários que os colaboradores irão cumprir (dessa forma fica mais fácil a visualização de cada turno).

 Nas colunas amarelas do turno:

Tipo de turno: Se é semanal, 12/36, 5x1, etc.

Número da semana: Serve para turnos em que as semanas são diferente, se o colaborador trabalha um sábado sim e outro não, então você cria duas semanas no turno, uma com sábado trabalhado na coluna de número 1 e outra com sábado de folga na coluna de número 2. Lembrando que dessa forma cria-se um ciclo.

Ignorar feriados: Se o feriado conta como um dia normal de trabalho para o colaborador (sem horas extras) você preenche como SIM. Se trabalhado no feriado é gerado horas extras marque NÃO.

Intervalo Pré-assinalado: O sistema automaticamente preencherá o intervalo de acordo com o que discriminado no horário.

Intervalo Flexível: O colaborador pode fazer o intervalo no momento que desejar, desde que cumpra o tempo estabelecido no sistema.

Jornada Flexível: Digamos que sua carga diária seja de 8h. O Colaborador tem que cumprir essa carga independente do horário de início ou término da jornada.

Tolerância em jornada flexível: Se a opção Jornada flexível está marcada, deve-se considerar os minutinhos de tolerância? Se SIM marcar opção se a opção for NÃO deixar desmarcada.

Certifique que as funções acima estão previstas em sua CCT.

 Passo 7: Colaboradores

Na aba Colaboradores você vai colocar os colaboradores e atribuir a ele a equipe, cargo, turno e centro de custo. 

colaboradores que registram ponto e “Não” para os Cargos de confiança que não precisam registrar.

Batida Web: Você coloca “Sim” se for usar o sistema do Pontomais para registrar ponto e coloque “Não” se for usar um Relógio Ponto.

 Passo 8: Usuários

Ela só precisa ser preenchida se você quer que o colaborador tenha acesso ao sistema, seja como administrador ou como colaborador. 

Como preencher?

Matrícula: Exatamente igual à Matrícula colocada para o colaborador no Passo 7

Nome: O nome do colaborador exatamente igual no passo 7

Grupo de acesso: Administradores (com acesso à tudo) ou Colaboradores (com acesso apenas ao próprio ponto)

Enviar e-mail?: “Sim” se desejar que o colaborador receba um e-mail com login e senha do sistema e “Não” para que o colaborador não receba.

 Quando finalizar o preenchimento basta nos enviar a planilha preenchida para o email: meajuda@pontomais.com.br.

Estando tudo ok com os dados em sua planilha, em até 48 horas corridas (exceção sábado e domingo), nosso time de atendimento realiza a importação e lhe dará o retorno via email! ;)