Pré-fechamento

Esta funcionalidade tem como objetivo iniciar o processo do Pré-fechamento, que permite antecipar seu fechamento oficial para realização de ajustes durante o período determinado.

Para criar o pré-fechamento é necessário ter a permissão de iniciar no menu segurança, e para realizar os ajustes é necessário ter acesso a editar o fechamento liberado no menu segurança, abaixo como realizar a configuração deste perfil.

Configurar perfil

Para criar = Acesse o menu de Configurações na lateral direita do sistema > Clique em Segurança

Permissões > Selecione o grupo ao qual vai liberar permissão

Assinale a opção “Editar”

Para Editar = Acesse o menu de Configurações na lateral direita do sistema > Clique em Segurança

Permissões > Selecione o grupo ao qual vai liberar permissão

Assinale a opção “Editar”

As pessoas que estiverem  neste grupo de usuários tem permissão para iniciar ou editar o pré-fechamento conforme liberação realizada.

Realizar o Pré-fechamento

Acesse o menu Controle de ponto na lateral direita do sistema > Clique na aba Fechamento

Após clique em “+ Novo Pré-fechamento”

Coloque Data de início e Data de término do fechamento (permitido período de até 62 dias) > Selecione os filtros que deseja utilizar > Após clique em “Gerar pré-fechamento”

Selecione os colaboradores assinalando “Colaboradores” onde marcará todos os colaboradores listados ou assinale individualmente selecionando apenas os nomes que deseja.

Temos 3 opções na tela a seguir, abaixo como utilizar cada uma delas.

Opção 1 = Cancelar significa que ao optar por cancelar você perde os dados obtidos no pré-fechamento.

Opção 2 = Salvar pré-fechamento significa que ao salvar você poderá realizar ajustes e validar as informações sempre que for necessário, dentro do período determinado na criação.

Para isso clique em  para criar o pré-fechamento e depois clique em “Confirmar”.

Opção 3 = Concluir fechamento significa que ao optar por concluir o seu pré-fechamento se torna um fechamento oficial, podendo assim gerar os arquivos fiscais como AFDT, ACJEF e Espelho ponto para assinatura. Estará disponível na aba “Concluídos”.

Caso não queira concluir, é possível continuar o com o pré-fechamento, poderá Pré-visualizar espelho ponto para isso: Selecione o colaborador ou os colaboradores e escolha sua opção para Pré-visualizar, Baixar PDF ou Gerar fechamento

A pré-visualização aparece com marca d’água para lembrá-lo que não é válido como arquivo fiscal, é apenas o pré-fechamento disponível para editar.

Editar pré-fechamento:

Para Editar o pré-fechamento durante o processo, basta que clique em “Editar pré-fechamento” na página de informações do Pré-fechamento.

Consultar pré-fechamento:

Este estará disponível na página inicial voltando em Controle de ponto no canto direito da tela no sistema > Fechamento > Aba “Em pré-fechamento”.

Nesta tela você tem 3 opções de ação:

1º “Concluir” o pré-fechamento onde você finaliza o fechamento do mês depois de ter feito as atualizações e conferências necessárias,  para isso clique no ícone da seta

2º “Editar” o pré-fechamento onde pode inserir mais informações ou ajustes e incluir ou excluir colaboradores para isso clique no ícone do lápis

3º “Excluir” o pré-fechamento onde vai cancelar o mesmo e se desejar será preciso refazer pois não é possível recuperar depois da exclusão, para isso clique no ícone do X em vermelho