No processo de fechamento de ponto, há um botão de "Quitar banco" na lateral extrema direita do nome do colaborador nesta opção você pode quitar as horas completas que correspondem ao saldo atual do colaborador ou apenas quitar parcialmente (Apenas dos colaboradores com saldo positivo) ou seja, um total de horas definido para debitar mantendo uma quantidade para o próximo mês.
Como realizar:
Controle de ponto no canto da tela do sistema
Aba Fechamento > Clique em "+Novo pré-fechamento"
Aplicar os filtros como Data de inicio e Data de término > Unidade de negócio > Filtrar por (Departamento, Equipe ou Turnos) > Depois de aplicar os filtros clique em "Gerar pré-fechamento"
O sistema vai mostrar um alerta dos colaboradores que estão a vencer ou vencidos para quitação do saldo assinalar sim ou não para fechar.
Selecione os colaboradores que deseja fechar (um ou mais) > Informe se deseja ou não quitar o saldo ( se for quitar total clique em “quitar banco” se for quitar parcial clique no quitar banco e no ícone do relógio ao lado colocar a quantidade de horas que deseja debitar) > Para finalizar clique em concluir
Nesta tela você terá 3 opções Cancelar, Concluir o fechamento ou Salvar pré-fechamento
Opção 1= Cancelar significa que ao optar por cancelar você perde os dados obtidos no pré-fechamento.
Opção 2= Salvar pré-fechamento significa que ao salvar você poderá realizar ajustes e validar informações sempre que for necessário, dentro do período determinado na criação. Para isso clique em e depois clique em "Confirmar".
Opção 3= Concluir fechamento significa que ao optar por concluir o seu pré-fechamento se torna um fechamento oficial. Estará disponível na aba Concluídos.
Ao concluir o fechamento sistema vai trazer um alerta e questionar se deseja ou não continuar o fechamento.
Clique em confirmar:
Pronto, fechamento e quitação realizado com sucesso!
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